Gremium certifikace
Jednací řád
Grémium pro certifikaci organizací vykonávajících činnosti v oblasti plynárenských zařízení (dále jen Grémium)
- Grémium se schází:
- v plánovaných termínech podle programu činnosti,
- podle potřeby k řešení naléhavých otázek.
- Obsahovou a organizační přípravu práce Grémia zabezpečuje tajemník Grémia (dále jen tajemník) v dohodě s předsedou a příslušnými členy Grémia podle problematiky, která má být projednána.
- Zasedání Grémia svolává tajemník, formou písemné nebo elektronické pozvánky, po dohodě s předsedou Grémia a to nejméně 1× ročně.
- Návrh na svolání Grémia může podat kterýkoliv jeho člen s konkrétním programem zasedání. O svolání takovéhoto zasedání rozhodne předseda Grémia.
- Na základě požadavku alespoň 1/3 členů Grémia s právem hlasovacím je předseda povinen svolat mimořádné zasedání Grémia a to do jednoho měsíce od doručení požadavku.
- Podklady pro jednání zasílá tajemník členům Grémia s potřebným předstihem v elektronické podobě na elektronické adresy vedené u seznamu členů Grémia, zpravidla tak, aby je obdrželi nejméně 10 dnů před jednáním. Odesláním elektronického dokumentu na tuto adresu se dokument považuje za doručený.
- Jednání Grémia řídí předseda nebo jím pověřený člen.
- Jednání Grémia je usnášeníschopné za splnění podmínek uvedených v článku IV. bodu 2. Statutu Grémia.
- Hlasování Grémia probíhá za fyzické účasti členů s právem hlasovacím nebo jejich zástupců. V případě nezbytnosti může předseda rozhodnout o projednání věci a hlasování per rollam.
- V případě projednávání věci a hlasování per rollam musí podklady obdržet všichni členové Grémia nejpozději dva pracovní dny předem. O výsledku hlasování per rollam vyhotoví tajemník Grémia protokol, který rozešle všem členům Grémia. V případě, že více jak 1/3 členů Grémia zpochybní platnost tohoto protokolu, je předseda Grémia povinen svolat do třiceti dnů jednání Grémia.
- Ze všech řádně a mimořádně svolaných zasedání a o všech výsledcích jednání Grémia vypracuje tajemník Grémia zápis včetně přijatých usnesení, který po schválení předsedou Grémia rozešle všem členům Grémia nejdéle do 10 pracovních dnů ode dne zasedání.
- Korespondenci Grémia zabezpečuje jeho tajemník.
- Grémium svým usnesením zřizuje odborné pracovní skupiny pro řešení technických a odborných záležitostí. Současně se usnesením jmenují vedoucí těchto skupin, kteří zodpovídají za plnění uložených úkolů a předávají výsledky předsedovi Grémia a v kopii tajemníku Grémia.
- Zrušení těchto skupin, pokud automaticky nezanikají splněním uloženého úkolu a odvolání jmenovaných zástupců projednává Grémium na požadavek člena nebo předsedy Grémia. Hlasování a rozhodnutí probíhá standardně podle bodu 4 a 9 tohoto Jednacího řádu a vydává se usnesením Grémia.
- Jednání odborné pracovní skupiny svolává a řídí vedoucí těchto skupin.
- Členové odborných pracovních skupin nemusí být současně členy Grémia. Vedoucí těchto skupin musí být členem Grémia.
- Rozhodování a hlasování o výsledcích činnosti v odborných pracovních skupinách probíhá na rovnosti hlasovacích práv všech členů této skupiny. Výsledky a výstupy z těchto skupin mají pro jednání Grémia poradní charakter.